MANDAL: — Det høres mye ut, men det er ganske mye administrativt arbeid med en faktura fra bestilling til bokføring, sier kontorsjef Torbjørn Willumsen i Mandal kommune.Beløpet på 400-600 kroner bekreftes av økonomisjef Jan Omli Larsen i Vest-Agder fylkeskommune. Også i privat sektor antar man at utgiftene knyttet til fakturaer ligger i samme størrelsesorden.For Mandal kommunes del er det snakk om til sammen 17.000 fakturaer i året. Med en stykkpris på 400 kroner, utgjør administrasjonskostnadene knyttet til behandling av alle fakturaene 6,8 millioner kroner!- Det er mye penger og mye tid som går med til fakturabehandling. En faktura skal gjennom mange ledd fra det foretas en bestilling til den blir lagt inn i datasystemet for betaling. Alt dette koster penger, forklarer Willumsen.De høye kostnadene som er knyttet til fakturabehandling, er noe av årsaken til at man i Mandal og mange andre offentlige instanser ser på muligheten for å innføre elektronisk faktura. En slik løsning medfører at en faktura slipper å gå gjennom alle leddene dagens fakturaer i papirversjon må gjennom.I dag er fakturaene nemlig innom en rekke ledd fra de aktuelle varene blir bestilt til fakturaene blir bokført. I tillegg til bestilling, er det bekreftelse av selve ordreleveransen, mottak og kontroll av om man har fått riktig vare, attestering, anvisning og endelig bokføring.- I forbindelse med alle disse leddene går det med mye tid, samt at det er en del konkrete utgifter, som for eksempel faktureringsgebyrer. Skal man gjøre innkjøp som kommer på over 200.000 kroner, må det hele ut på anbud, og da blir utgiftene ekstra høye, forklarer Torbjørn Willumsen.Han håper elektronisk fakturering kan komme relativt kjapt. Dette vil føre til store innsparinger.- Dette er mer og mer på vei inn i hverdagen. Men for at vi skal kunne ta det i bruk, må omverdenen også ta i bruk dette verktøyet. Hvor mye man kan spare på dette, er foreløpig noe uklart, men det kommer fort opp i hundretusener av kroner årlig, legger Willumsen til.Vest-Agder fylkeskommune er allerede i full sving med å utrede effektiviseringsmuligheter. En måte å gjøre det på er ifølge økonomisjef Jan Omli Larsen å scanne fakturaene inn på datasystemet, slik at man slipper papirmølla.- Dette er nært forestående. En annen mulighet er å innføre elektronisk fakturering, men dette er litt lenger fram i tid, mener Omli Larsen. For fylkeskommunens del mener han det årlig er millionbeløp å spare på ulike former for elektronisk fakturering.