Forslaget til forprosjekt varer i to år, og betyr at kommunen går inn med 450.000 kroner i perioden 1.august 01 til 31.juli 03. Forprosjektet er inndelt i et hovedprosjekt og foreløpig fire delprosjekter. Første delprosjekt er litteraturfaglig satsing, som innebærer å kjøpe fri professor Bjørn Hemmer f ra sine tjenesteplikter ved HiA i perioden. De øvrige tre delprosjektene er utredning av ABM-senter, nytt Hamsun-museum og nytt bymuseum. Forprosjektet har en total kostnadsramme på 1,9 millioner kroner. I tillegg til kommunale midler søkes det om penger fra Ibsenhuset og Grimstad bymuseum, Aust-Agder fylkeskommune og staten. Saken skal behandles i kulturutvalget 12.juni, i plan— og økonomiutvalget 13.juni og i kommunestyret 25.juni.