Søknaden om «trygdebil» sendes trygdekontoret i søkerens hjemkommune. Dette sender søknaden videre til Farsund trygdekontor (for Vest-Agder)Foreløpig vedtak om stønad til bil blir fattet. Saken kan oversendes til hjelpemiddelsentralen for vurdering hvis det må gjøres spesialtilpasninger.Behandlingstid: Inntil 2 måneder.Hjelpemiddelsentralen får så sakspapirene. Søkeren blir innkalt til møte.Tidsfrist: Innen 2 uker.Møte for vurdering/utprøving på Hjelpemiddelsentralen med biltilpasser og evntuell lokal hjelpemiddelformidler.Tidsfrist: Innen 6 uker.Deretter skal bruker komme med tilbakemelding. Pristilbud innhentes på tilpasninger. Forslag til løsning sendes Farsund trygdekontor.Tidsfrist: Innen 4 uker.Farsund trygdekontor har fått saken tilbake. Endelig vedtak fattes etter uttalelse fra Hjelpemiddelsentralen og pristilbud fra bilforhandler.Behandlingstid: Innen 3 uker.Brukeren skal nå bekrefte de beregninger som er gjort ved trygdekontoret.Tidsfrist: 1 uke.Bilen bestilles eller produseres via Hjelpemiddelsentralen. Bruker får kopi og må selv ta kontakt med bilforhandler med spørsmål om leveringstidspunkt.Tidsfrist: Styres av importør, bilforhandler og tiltilpasser.Utlevering av bil fra forhandler skjer etter at gjeldsdokumenter er undertegnet og bekreftes av Brønnøysundregisteret.Tidsfirst: Uklar, her bør brukeren presse på så ikke papirer blir liggende på enten trygdekontoret eller Hjelpemiddelsentralen.