KRISTIANSAND: — Vi har i kveld gjort et meget tøft vedtak. Men det er nødvendig for å gjenopprette befolkningens tillit til plan- og bygningsetaten i Kristiansand, sa leder i Kontrollutvalget, Solveig Helgaas (H) til Fædrelandsvennen i går kveld.- Revisjonsrapporten vi har fått, slakter både teknisk direktør og etaten hans. Det er en helt nødvendig opprydding vi foretar nå, sier nestleder i Kontrollutvalget, Arvid Omdal (KrF).- Det vi har fått bordet viser en etat uten kontroll. Saksbehandlere har behandlet saker mest som de selv vil. Politikere er holdt utenfor, etatens ledelse er av og til holdt utenfor, fylkesmann og høringsinstanser er uteglemt, dispensasjoner er gitt uten begrunnelse. Listen er lang, sier Omdal. Under administrasjon
Omdal og Helgaas er enig i at et enstemmig kontrollutvalg i praksis setter teknisk direktør under administrasjon i forhold til å rydde opp i Kristiansand kommunes plan- og bygningsetat.Kontrollutvalget vedtok en lang liste med ulike krav som de forlanger at Grøvan gjennomfører. Og ikke nok med det: De krever også at han holder kontrollutvalget orientert om fremdrift, og innen 1. september 2005 melder tilbake hva han har gjort for å få orden på saksbehandlingsrutinene i den skandaleombruste etaten.På kontrollutvalgets bord i går kveld lå den 71 siders lange rapporten om 125 feilaktig behandlede utbyggingssaker på Flekkerøy og i Randesund. - Total utglidning
— Rapporten viser at det har vært total utglidning i plan- og bygningsetaten, sier Omdal.Både teknisk direktør Asbjørn Grøvan og avgående plan- og bygningssjef Ingvald Kårikstad sto skolerett foran Kontrollutvalget og svarte på spørsmål i går kveld.- De forklarte at ting har glidd ut over mange år. Det er gamle kulturer som har fått lov til å utvikle seg helt galt. Det virket nesten som de var glade for at noen tar dette opp, setter en stopper for fortiden og gir mulighet til en ny start, sier Omdal. Klar og lang ordre
Dette er Kontrollutvalgets ordre til Grøvan:Han må innføre saksbehandlingsrutiner i plan- og byggesaker som sikrer at:Vedtak inneholder lovbestemmelser som viser at de er riktige.Enkeltvedtak og dispensasjoner må begrunnes.At andre relevante myndigheter får uttale seg.At det klargjøres hvem som har myndighet til å avgjøre sakerAt det er klare rutiner på hvilke saker som ikke kan avgjøres uten politisk behandlingAt hver eneste sak dokumenteres, slik at det er mulig å kontrollere i ettertid.Kontrollutvalget krever også at saksbehandlingsrutinene evalueres og oppdateres jevnlig. Delegasjonsreglementene fra teknisk direktør og plan- og bygningssjef må oppdateresHvis folk på lavere nivåer tar avgjørelser, skal rutiner være på plass som sikrer nødvendig kompetanse.Plan- og bygningsetaten må i større grad ivareta hensynene til barn og unges interesser i sin saksbehandling.Teknisk direktør må innen 1. september neste år melde tilbake om de tiltak han har gjennomført i etaten sin. Grøvan fornøyd
Asbjørn Grøvan sa dette sent i går kveld:- Jeg har fått et klart pålegg om hva jeg skal gjøre. Det er et godt og nødvendig pålegg.Samtidig sier han at han allerede er i gang med å gjennomføre alle de tiltak Kontrollutvalget har bedt ham utføre.Grøvan vil ikke svare på om han føler seg satt under administrasjon av kommunens øverste kontrollorgan.