Formålet med vedtaket er å gi alle lik tilgang til offentlig informasjon, uansett hvilke dataprogrammer man bruker for å lese informasjonen.— Alle skal ha lik tilgang til offentlig informasjon. Fra 2009 vil innbyggerne kunne velge hvilken programvare de vil bruke for å få tilgang til offentlig informasjon. Regjeringens beslutning vil også bedre konkurransen mellom leverandører av kontorprogrammer, sier fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys i en pressemelding.
Vedtaket innebærer at internettstandarden HTML skal være primærformat for publisering av offentlig informasjon på nettet. PDF-formatet skal være obligatorisk i tilfeller der formålet er å bevare det opprinnelige utseendet på et dokument. ODF er formatet som skal benyttes i stedet for Microsofts Word-format. ODF skal dermed brukes til å publisere dokumenter som skal kunne endres etter at du har lastet de ned, for eksempel skjemaer som skal fylles ut.
— Norge har lenge manglet en politikk på programvareområdet. Dette gjør vi nå noe med. Denne regjeringen har bestemt at IT-utviklingen i offentlig sektor skal basere seg på åpne standarder. Vi vil i framtiden ikke akseptere at statlige virksomheter låser brukere av offentlig informasjon til lukkede formater, sier Grande Røys. (©NTB)